申論技巧：《公文的部分文種特點》

【導讀】

本篇內容中公事業單位(http://www.kltlw.com/)提供申論知識點：《公文的部分文種特點》。希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試！

在事業考試中，公文知識一直占據重要地位。

現將有關公文知識中公文的部分文種特點梳理如下：

通報（一）通報的適用范圍

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（二）通報的特點

1.教育性

2.說理性

3.時效性

通報主要用于反映新情況、新問題、新經驗、新的苗頭與趨向，強調及時快捷。

（三）通報的類別

1.表彰性通報

這類通報用于表揚先進人物和先進集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結成功經驗。

2.批評性通報

這類通報用于批評錯誤，通報事故或反面典型，總結教訓，防止類似問題發生。

3.情況通報

這類通報用于將全局或某一方面的信息、動向或其他情況傳達給下級機關，旨在引起重視，采取相應措施，以掌握工作的主動權。

（四）通報的結構和寫作要領

通報由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。

通報正文的寫法比較靈活，一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果等及時交代清楚，并分析所陳述內容的性質、意義等。

1.表彰性通報

正文應寫清以下三層內容。首先概述先進事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進事跡；然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學習借鑒；最后提出表彰，發出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”之類的慣用語作結。

2.批評性通報

首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實；其次進行分析評議，說明原因和造成的危害，并提出處理意見和決定；最后提出要求，以防止類似事情再度發生。

3.情況通報

情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發通報的原因和目的，其次對所出現的事情予以說明，闡明道理，最后提出指導性意見和解決問題的措施和辦法。

寫通報需強調兩點：一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細節、數據等均應反復核對，做到準確無誤。哪怕是一點差錯，都會影響通報的嚴肅性和權威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題，敘議語

報告（一）報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）報告的特點

1.陳述性。

2.溝通性。

3.單向性。

應避免使用“以上報告妥否，請批示”之類的結尾語言。

準確、莊重、平實、簡明

（二）報告的分類

按內容性質，可分為工作報告、情況報告、答復報告和呈送報告。

1.工作報告，是向上級機關匯報本部門、本單位工作情況的報告。

2.情況報告，是向上級機關匯報工作中出現的新情況、新問題、新動向，特別是突發事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。

3.答復報告，是下級機關對上級機關詢問作出回答的報告。

4.呈送報告，是向上級機關報送材料、物件時所作的簡要報告。

（三）報告的寫作

1.工作報告

工作報告一般包括導語、工作情況和成績、工作經驗、存在問題、今后打算和結尾組成。

（1）導語。簡要揭示出報告的基本內容。用“現將有關情況報告如下”引起下文。

（2）工作情況和成績。

（3）工作經驗。

（4）存在問題。

（5）結尾�？梢�“特此報告，請審閱”或“以上報告，當否，請審核”等為結尾語，有時也可以不用。

2.情況報告。匯報和分析情況。

3.答復報告。一般由答復依據、辦理情況及結果、存在的問題或要求組成。

4.呈送報告

例如：“現將我單位《XXXX年工作總結》報上，請審閱”。

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