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本篇內容中公事業單位(http://www.kltlw.com/)提供申論知識點:《公文的部分文種特點》。希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試!
在事業考試中,公文知識一直占據重要地位。
現將有關公文知識中公文的部分文種特點梳理如下:
通報(一)通報的適用范圍
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(二)通報的特點
1.教育性
2.說理性
3.時效性
通報主要用于反映新情況、新問題、新經驗、新的苗頭與趨向,強調及時快捷。
(三)通報的類別
1.表彰性通報
這類通報用于表揚先進人物和先進集體的事跡,樹立榜樣,宣傳典型,總結成功經驗。
2.批評性通報
這類通報用于批評錯誤,通報事故或反面典型,總結教訓,防止類似問題發生。
3.情況通報
這類通報用于將全局或某一方面的信息、動向或其他情況傳達給下級機關,旨在引起重視,采取相應措施,以掌握工作的主動權。
(四)通報的結構和寫作要領
通報由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。
通報正文的寫法比較靈活,一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果等及時交代清楚,并分析所陳述內容的性質、意義等。
1.表彰性通報
正文應寫清以下三層內容。首先概述先進事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時何地何背景下,有何先進事跡;然后簡要評價,分析評議,歸納其積極意義,以利于人們學習借鑒;最后提出表彰,發出號召,有的以“特予以通報表揚,以資鼓勵”之類的慣用語作結。
2.批評性通報
首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實;其次進行分析評議,說明原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,以防止類似事情再度發生。
3.情況通報
情況通報的正文,關鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發通報的原因和目的,其次對所出現的事情予以說明,闡明道理,最后提出指導性意見和解決問題的措施和辦法。
寫通報需強調兩點:一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細節、數據等均應反復核對,做到準確無誤。哪怕是一點差錯,都會影響通報的嚴肅性和權威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題,敘議語
報告(一)報告的適用范圍
報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。
(二)報告的特點
1.陳述性。
2.溝通性。
3.單向性。
應避免使用“以上報告妥否,請批示”之類的結尾語言。
準確、莊重、平實、簡明
(二)報告的分類
按內容性質,可分為工作報告、情況報告、答復報告和呈送報告。
1.工作報告,是向上級機關匯報本部門、本單位工作情況的報告。
2.情況報告,是向上級機關匯報工作中出現的新情況、新問題、新動向,特別是突發事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。
3.答復報告,是下級機關對上級機關詢問作出回答的報告。
4.呈送報告,是向上級機關報送材料、物件時所作的簡要報告。
(三)報告的寫作
1.工作報告
工作報告一般包括導語、工作情況和成績、工作經驗、存在問題、今后打算和結尾組成。
(1)導語。簡要揭示出報告的基本內容。用“現將有關情況報告如下”引起下文。
(2)工作情況和成績。
(3)工作經驗。
(4)存在問題。
(5)結尾?梢“特此報告,請審閱”或“以上報告,當否,請審核”等為結尾語,有時也可以不用。
2.情況報告。匯報和分析情況。
3.答復報告。一般由答復依據、辦理情況及結果、存在的問題或要求組成。
4.呈送報告
例如:“現將我單位《XXXX年工作總結》報上,請審閱”。
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